دليلك الكامل لاستخدام
ديوان العقود الملكي

في أسفل التطبيق خمسة تبويبات ثابتة. اضغط التبويب مرة واحدة لفتح القسم، ثم استخدم زر الرجوع داخل الشاشة للعودة.

1. افتح «العقود» من الشريط السفلي، أو اضغط بطاقة «قائمة العقود» في الرئيسية.
2. ابحث أو تصفح حسب نوع العقد. اكتب كلمة واضحة مثل «إيجار» أو «بيع»، أو اختر تصنيفًا ثم افتح النموذج.
3. املأ بيانات الأطراف والعقد من زر «بيانات». أدخل الاسم والرقم والتاريخ والمعلومات التي تخص الحالة فقط.
4. راجع النص وعدّل ما يحتاجه من أدوات التعديل والبنود. لا تترك حقولًا فارغة أو قيمًا افتراضية لم تراجعها.
5. افتح «معاينة» واقرأ المستند كاملًا من أوله لآخره. صحّح اتجاه الأرقام والأسماء والتواريخ قبل إخراجه.
6. أخرج النسخة باستخدام PDF أو Word أو الطباعة أو المشاركة، بحسب الأزرار الظاهرة في الشاشة والجهاز.
7. للوصول السريع لاحقًا: أضف النموذج أو العقد إلى «المفضلة» إذا كان زر المفضلة متاحًا.

1. افتح «المزيد» ← «إدارة المكتب وملفات القضايا» ← «القضايا». يمكنك أيضًا فتح «إدارة المكتب والقضايا» من اختصار الرئيسية.
2. اضغط «إضافة قضية»، ثم أدخل موضوع القضية ورقمها والمحكمة والدرجة والخصوم والبيانات المتاحة.
3. اختر الموكل من جهات الاتصال. إذا لم يكن مسجلًا، استخدم خيار إنشاء جهة اتصال من نافذة الاختيار لإضافته وربطه بالقضية مباشرة.
4. أضف تاريخ القيد أو الجلسة التالية أو الإجراء المطلوب، بحسب الحقول الظاهرة. لا تضع موعدًا تقديريًا على أنه موعد رسمي.
5. أرفق المستندات من الجهاز أو استخدم المسح إذا كانت الوظيفة متاحة. اكتب وصفًا واضحًا لكل مرفق.
6. اضغط «حفظ القضية». افتح بطاقة القضية بعد الحفظ لتراجع البيانات والمواعيد والمرفقات.

1. افتح «إدارة المكتب» ثم «أجندة الجلسات». تظهر الجلسات المسجلة في القضايا.
2. إذا لم توجد قضية بعد، اضغط «إضافة قضية» أولًا، ثم ارجع إلى الأجندة.
3. اضغط «إضافة جلسة» واختر القضية التي تخصها الجلسة من القائمة.
4. أدخل تاريخ الجلسة ووقتها وما يلزم من بيانات، ثم احفظ. راجع أن الموعد ظهر تحت القضية الصحيحة.
5. استخدم مرشحات القادمة والسابقة والبحث للوصول إلى الموعد. استخدم إجراء التأجيل لتسجيل جلسة جديدة مع إبقاء أثر الجلسة السابقة.

من «المزيد» افتح «إدارة المكتب وملفات القضايا». تظهر أقسام الإدارة في مجموعات. افتح البلاطة المناسبة، ثم استخدم البحث أو عوامل التصفية وزر الإضافة داخل القسم.

1. افتح إدارة المكتب ثم «مركز التقارير» أو «تقرير الأداء».
2. اختر نوع التقرير والفترة الزمنية والحالة أو القسم المطلوب.
3. راجع عنوان التقرير وعدد السجلات والفلاتر قبل التصدير.
4. احفظ الفلتر باسم تتذكره إذا كان خيار الحفظ متاحًا، مثل «جلسات الشهر» أو «مصروفات الربع الأول».
5. استخدم الطباعة أو PDF أو CSV حسب ما يعرضه التقرير. افتح الملف بعد إنشائه وتأكد من أنه مقروء.

«سجل نشاط المكتب» يساعدك على مراجعة عمليات السجلات، و«سجل الإشعارات» يعرض التنبيهات. هما سجلان مختلفان عن التقرير المالي.

أولًا: النسخ اليدوي - يعمل من نسخة الويب والتطبيق

1. افتح «المزيد» ثم «النسخ الاحتياطي ونقل البيانات».
2. اضغط «تصدير نسخة احتياطية»، وانتظر اكتمال إنشاء الملف، ثم احفظه في مكان تعرفه.
3. انقل الملف إلى الجهاز الجديد بنفسك، مثلًا عبر ذاكرة خارجية أو مساحة تملكها. تجنب إرسال ملف حساس إلى محادثة عامة.
4. على الجهاز الجديد افتح الشاشة نفسها واضغط «استيراد نسخة احتياطية»، ثم اختر الملف.
5. اقرأ معاينة الاستعادة. عند ظهور تعارض، اختر الاحتفاظ بالبيانات الحالية أو استخدام المستورد لكل عنصر بحسب ما تريد.
6. أكد الدمج، ثم افتح القضايا والعقود والمرفقات المهمة للتأكد من وصولها.

ثانيًا: Google Drive - داخل التطبيق الأصلي المدعوم فقط

1. استخدم تطبيق Android المثبت أو نسخة أصلية مدعومة، واتصل بالإنترنت. لن يظهر زر Drive في نسخة المتصفح أو Expo Go.
2. من شاشة النسخ الاحتياطي اضغط «نسخ احتياطي إلى Google Drive»، ثم «ربط حساب Google» ووافق على صلاحية الوصول المعروضة.
3. بعد الربط اضغط «إنشاء النسخة ورفعها»، وانتظر اكتمال الرفع.
4. للاستعادة، اختر النسخة من القائمة واضغط «معاينة استعادة النسخة المحددة»، ثم راجع الدمج وأكده.
5. النسخ الجديدة لا تحتاج كلمة مرور إضافية من التطبيق؛ حمايتها تعتمد على أمان حساب Google. فعّل التحقق بخطوتين ولا تشارك النسخة.

هذه الخريطة تجمع أسماء الأقسام كما تظهر في التنقل. بعض الأدوات قد تحتاج ترخيصًا أو إنترنت أو صلاحية جهاز.